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Procédure d'inscription

(application décisions prises en Assemblée Générale de Déc 2018 : voir CR et news letter de Juillet 2019)

 La saison de la section équitation va du 1er août au 31 juillet de l'année suivante.

  • Chaque adhérent recevra donc une info début Aout l’informant que son adhésion a pris fin et l’invitant à la renouveler.
  • Le formulaire d'inscription informatique devra être renseigné chaque (comme c’était le cas chaque année par le passé avec les inscriptions papier), de manière à garantir la mise à jour des informations (départ de l'entreprise, départ à la retraite, âge des enfants ...)
  • Comme stipulé dans le règlement intérieur, seuls les adhérents à jour à jour de leur cotisation (donc inscrits depuis début Août) auront droit de vote lors de l’assemblée générale de Décembre.

 

Procédure détaillée :

Vous devez tout d’abord inscrire individuellement au GSE chaque membre de la famille qui voudra pratiquer au sein d’une section

  • Le fichier ppt ci-joint vous donnent des indications avec copies d’écran pour réaliser cette démarche. Fichierdoc_gse_-_utilisateur.docx
  • Nous vous donnons ci-dessous quelques compléments d’info
  • Les inscriptions au GSE sont gratuites
  • Pour chaque adhérent vous devez :
    • donner une adresse email :
      • Attention : l’adresse email  sert de clé d’indentification et il faut donc une adresse spécifique pour chaque adhérent de la famille
        • Dans le cas où vous voulez inscrire votre enfant à la section, ce n’est pas l’ouvrant droit qui s’inscrit au GSE puis à la section et qui déclare son enfant mais c’est directement l’enfant que l’on inscrit. Idem pour le conjoint
        • Cette adresse sera utilisée comme adresse de contact :  à vous de rebasculer les mails de ces adresses sur une adresse commune si vous avez plusieurs adhérents dans votre famille et souhaitez tout recevoir à la même adresse
        • Si pas d’adresse email , en créer une éventuellement factice ( voir fichier ppt)
    • préciser l’ouvrant droit ( la personne de la famille  qui travaille dans l’une des 4 entreprises associées au GSE ou la personne qui propose l’accueil dans le cas d’un extérieur )
    • Des exemples sont donnés dans le ppt en page 11 pour spécifier votre statut :   entreprise et lien avec l’ouvrant droit
  • Après vérification de  vos droits , le GSE valide votre adhésion : vous recevez un mail de confirmation
  • Cette adhésion n’est à faire que la 1ère année. Elle n’est supprimée  par le GSE que si vos droits prennent fin

 

Vous pouvez alors inscrire individuellement l’adhérent à la section équitation

  • Aller sur la page de la section et cliquer sur adhérer à la section
  • Le formulaire d’adhésion à la section s’ouvre alors et vous renseignez les informations propres à la section. Vous précisez notamment
    • s'il s'agit d'une inscription individuelle ou famille (c’est-à-dire si plus d’une personne de la famille s’inscrit)
      • spécifier la personne qui représente la 1ère personne inscrite et qui verse l'adhésion :  notion  de « chef de famille » . Ce n’est pas forcément l’ouvrant droit ou le parent puisque celui-ci n’adhère pas toujours à la section
    • Si vous souhaitez recevoir la news letter de la section (  vous permettra d’obtenir les infos de la section en temps réel)
  • Vous devez ensuite payer les frais d’inscription à la section de préférence par virement en précisant "Adhésion" dans le champ libellé du virement (RIB de la section dispo sur le site). A défaut les paiments par chèque sont acceptés et doivent être envoyé au Trésorier
    • Tarif  :  
      • Membre GSE et HP :  Individuel 20 €  , Famille 25 €
      • Membre extérieur : individuel 26 € , famille 33 €
    • S'il s'agit d'une inscription famille et que la 1ère personne s'est inscrite en individuel et non en famille, penser un verser le complément sur la seconde personne
  • A réception du paiement, la section valide votre adhésion et vous recevez un mail de confirmation